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/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr11 / pdox693.zip / TI144.ASC < prev    next >
Text File  |  1992-08-12  |  2KB  |  67 lines
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  7.  
  8.   PRODUCT  :  Paradox                                NUMBER  :  144
  9.   VERSION  :  All
  10.        OS  :  DOS
  11.      DATE  :  August 12, 1992                          PAGE  :  1/1
  12.  
  13.    TITLE  : WordPerfect Secondary Merge File to Paradox Table
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.   In order to transfer data from a WordPerfect Secondary Merge File
  19.   to Paradox, you will need to perform a mail merge with
  20.   WordPerfect.  If you need a refresher course on WordPerfect mail
  21.   merge, the tutorial that comes with WordPerfect is recommended.
  22.   There are two mail merge lessons under the "Advanced Lessons"
  23.   section of the tutorial.
  24.  
  25.   First, create a primary merge file that has all fields placed on
  26.   a single line with quotes around the fields, and commas between
  27.   them.
  28.  
  29.   For example, a table with five fields would look like the
  30.   following:
  31.  
  32.   "{Field}1~","{Field}2~","{Field}3~","{Field}4~","{Field}5~"
  33.  
  34.   Remember, all fields must be on one line which might require
  35.   changing your page definition.  If you need to do this, press
  36.   <Shift-F8>- Format, <2>-Page, <7>-Paper Size/Type, and change or
  37.   add a paper definition with a page width large enough to allow
  38.   all of your fields to be placed on one line during the merge.
  39.  
  40.   Once you have created the primary merge file, you will need to
  41.   perform your merge:  <Ctrl-F9>-Merge, then choose your primary
  42.   and secondary merge files.
  43.  
  44.   WordPerfect inserts a hard page code between records; you will
  45.   need to remove this.  The easiest way to accomplish this is with
  46.   Search and Replace: <Alt-F2>-Search and Replace, when it asks for
  47.   confirmation press <n> for no.  Then it will display the forward
  48.   search prompt, press <Ctrl-Enter> then <F2>; when it asks for
  49.   what you want to replace it with, press <Enter>.
  50.  
  51.   The next step is to save your file as an Ascii text file: <Ctrl-
  52.   F5>-Text In/Out, <1>-DOS Text, <1>-Save, and specify a file name.
  53.   This new file can now be directly imported into Paradox with
  54.   Tools | ExportImport | Import | Ascii | Delimited.
  55.  
  56.   DISCLAIMER: You have the right to use this technical information
  57.   subject to the terms of the No-Nonsense License Statement that
  58.   you received with the Borland product to which this information
  59.   pertains.
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